能極大地提高工作效率,不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章。這些都可在網絡上進行。
節省運營成本:包括時間和紙張。
規范單位管理:把一些彈性太大不夠規范的工作流程變得井然有序,比如:公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批都可在網上進行
提高企業競爭力、凝聚力:員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑,企事業的單位的內部的凝聚力將大大增強
使決策變得迅速科學:高層決策不再是不了解情況,缺乏數據的環境下拍腦袋的事,而是以數據和真相為依據做出的科學的決策。
系統簡介:
云博盛創(OA)網絡辦公自動化系統是云博盛創推出第三代的適用于企業、事業單位、政府機關用戶的網絡協同辦公系統。本系統的工作流程管理、即時通信、客戶管理、文件管理、資產管理等模塊具有領先的技術,強大的功 能和簡單方便的操作更是深受用戶喜愛。
采用云博盛創OA網絡辦公自動化系統,不僅能快速提高企業的運作效率,節省大量的辦公費用,而且能全面提升企業的核心競爭力和生產力。
系統特點:
技術先進性:
云博盛創(OA)網絡辦公自動化系統采用模型組件+WEB技術方式實現,模型組件全部為公司自有技術產品。全面采用業界先進的.NET技術標準,支持XML標準,支持多種后臺數據庫。支持多種靈活自定義設置、支持在線實時通信、真正支持遠程移動辦公。
安全性:
全面嚴格的標準數據權限范圍控制技術,支持多級授權體系;關鍵數據采用領先的加密存儲技術。
易用性:
全部操作頁面符合標準WEB頁面操作風格,標準Windows文件編輯風格,Windows標準風格幫助文件。
擴展性:
充分滿足客戶功能個性化調整。支持多種復合信息格式。標準功能裝配接口。
工作流管理
提高了工作效率。工作流就是根據既定的規則集,部分或全部實現一個流程的自動化,在這個過程中文檔、信息在參與者之間傳遞。系統的公文辦理流程、申請審批流程。
完全基于B/S架構
由于采用基于WEB的軟件結構,使得云博盛創OA隨處可用隨時可用,實現真正的移動協同辦公管理。用戶可以在任何具備瀏覽器的機器上通過 Internet/Intranet實現了Web上操作。支持通過VPN或申請固定域名方式,可以使出差在外的員工通過Internet隨時訪問公司的 OA系統,隨時聯系,移動辦公,體現協同辦公本質所在。
多種方式協作交流
云博盛創(OA)網絡辦公自動化系統的重要特點反映在強大的成員間協作交流功能上,由協作管理、實時通信、電子郵件、電子論壇等組成的信息協作交流網狀功能結構,可以實現用戶單位內部各類信息的暢通無阻,實時互動,體現了以交流協作為主的先進的現代辦公理念。
團隊協作管理
強大的協作平臺,支持動態范圍內的事務協作和交流。
易用性:
全部操作頁面符合標準WEB頁面操作風格,標準Windows文件編輯風格,Windows標準風格幫助文件
開放性:
云博盛創OA系統客戶端用戶數量不限,使用期限不限。
云博盛創OA系統工作流程圖
基于組織結構的職務和權限
云博盛創OA網絡辦公系統以崗位角色為核心,允許客戶根據本單位的實際管理需要,靈活進行各類角色的定義,賦權工作。體現了現代管理中的定崗定員、對崗不對人的管理思想。同時支持操作用戶身兼多職,極大降低了由于人員調動及崗位變動為系統設置帶來的影響。
單位領導的功能圖示
單位領導通過對各類職位角色的權限設定,就可以完成本單位架構體系、管理范圍的自動劃分。
普通員工的功能圖示
流程管理的工作原理
云博盛創OA系統中,可由用戶通過流程設置功能對各種辦公審批、請示報告等流轉環節進行完全的自定義設置,實現了各類辦公文件的自由流轉,充分體現流程化管理的管理思想。